Scan trên điện thoại

     
*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/untitled-4-300x157.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/untitled-4-1024x536.jpg" data-lazy-srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/untitled-4-80x80.jpg 80w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/untitled-4-150x150.jpg 150w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/untitled-4-85x85.jpg 85w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/untitled-4-50x50.jpg 50w" data-lazy-sizes="(max-width: 80px) 100vw, 80px" data-lazy-src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/untitled-4-80x80.jpg?is-pending-load=1" srcset="data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7" />
*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-01-300x157.png" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-01-1024x537.png" data-lazy-srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-01-915x480.png 915w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-01-300x157.png 300w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-01-1024x537.png 1024w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-01-768x403.png 768w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-01-260x136.png 260w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-01-50x26.png 50w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-01-143x75.png 143w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-01-960x503.png 960w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-01.png 1251w" data-lazy-sizes="(max-width: 915px) 100vw, 915px" data-lazy-src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-01-915x480.png?is-pending-load=1" srcset="data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP///yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7" />
Nếu như trước đây, scan tài liệu là công việc khó khăn và cần tới nhiều máy móc thiết bị hỗ trợ. Thì hiện nay, nhờ sự phát triển của công nghệ, mỗi người dùng sở hữu smartphone đều đã có thể scan những tài liệu nhỏ, cơ bản trong cuộc sống. Cùng tìm hiểu cách Scan tài liệu bằng điện thoại với GG Drive trong bài viết dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Scan trên điện thoại

Hầu như bất kỳ ai trong chúng ta đã quá quen thuộc với Drive. Công cụ lưu trữ online của Google đã đánh bật vô số nền tảng lưu trữ cloud khác để trở thành ứng dụng có mặt trong mọi điện thoại thông minh. Và hiện nay, Google Drive đã không còn chỉ dừng ở công việc lưu trữ mà còn có một tính năng mới là Scan – số hoá tài liệu lưu trữ.


Nội dung

1 Các bước Scan tài liệu bằng điện thoại2 Hướng dẫn chia sẻ file Scan qua email, Zalo4 Có nên scan tài liệu bằng điện thoại?

Các bước Scan tài liệu bằng điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng Drive

Hầu hết điện thoại Android và IOS đều đã được cài mặc định ứng dụng Drive. Nếu không có, bạn có thể lên CH Play (Android) hoặc App Store (iPhone), tìm kiếm từ khoá “drive” và tải ứng dụng về máy.

Link tải Drive

*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-244x300.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive.jpg" class="aligncenter wp-image-12735" src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-244x300.jpg" alt="Scan tài liệu bằng điện thoại với Drive" width="500" height="615" srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-244x300.jpg 244w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-119x146.jpg 119w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-41x50.jpg 41w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-61x75.jpg 61w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-610x750.jpg 610w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive-390x480.jpg 390w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-drive.jpg 690w" sizes="(max-width: 500px) 100vw, 500px" />

Bước 2: Nhấn dấu cộng “+”

Nhấn biểu tượng dấu cộng ở góc dưới, bên phải màn hình điện thoại.

*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-cong-e1618288171191-300x294.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-cong-e1618288171191-1024x1005.jpg" class="aligncenter wp-image-12730" src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-cong-e1618288171191-300x294.jpg" alt="Scan tài liệu bằng điện thoại" width="500" height="491" srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-cong-e1618288171191-300x294.jpg 300w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-cong-e1618288171191-1024x1005.jpg 1024w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-cong-e1618288171191-768x754.jpg 768w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-cong-e1618288171191-149x146.jpg 149w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-cong-e1618288171191-50x50.jpg 50w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-cong-e1618288171191-76x75.jpg 76w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-cong-e1618288171191-80x80.jpg 80w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-cong-e1618288171191-764x750.jpg 764w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-cong-e1618288171191-489x480.jpg 489w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-cong-e1618288171191.jpg 1079w" sizes="(max-width: 500px) 100vw, 500px" />

Bước 3: Chọn “Quét”

Với những bạn lần đầu thực hiện, GG Drive sẽ hỏi quyền truy cập và ứng dụng chụp ảnh sử dụng như hình. Bạn nhấn “Cho phép” và chọn ứng dụng “Camera” mặc định để tiếp tục nhé.

*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-5-300x277.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-5-1024x944.jpg" class="size-medium wp-image-12729 alignleft" src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-5-300x277.jpg" alt="Scan tài liệu bằng Drive" width="300" height="277" srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-5-300x277.jpg 300w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-5-1024x944.jpg 1024w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-5-768x708.jpg 768w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-5-158x146.jpg 158w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-5-50x46.jpg 50w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-5-81x75.jpg 81w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-5-813x750.jpg 813w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-5-520x480.jpg 520w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-5.jpg 1080w" sizes="(max-width: 300px) 100vw, 300px" />
*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cho-phep-drive-chup-anh-300x189.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cho-phep-drive-chup-anh-1024x644.jpg" class=" wp-image-12733 alignleft" src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cho-phep-drive-chup-anh-300x189.jpg" alt="Cấp quyền truy cập cho Drive" width="278" height="175" srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cho-phep-drive-chup-anh-300x189.jpg 300w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cho-phep-drive-chup-anh-1024x644.jpg 1024w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cho-phep-drive-chup-anh-768x483.jpg 768w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cho-phep-drive-chup-anh-232x146.jpg 232w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cho-phep-drive-chup-anh-50x31.jpg 50w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cho-phep-drive-chup-anh-119x75.jpg 119w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cho-phep-drive-chup-anh-960x604.jpg 960w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cho-phep-drive-chup-anh-763x480.jpg 763w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cho-phep-drive-chup-anh.jpg 1080w" sizes="(max-width: 278px) 100vw, 278px" />

*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chon-ung-dung-scan-263x300.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chon-ung-dung-scan-897x1024.jpg" class="wp-image-12732 aligncenter" src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chon-ung-dung-scan-263x300.jpg" alt="Chọn ứng dụng để scan" width="258" height="294" srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chon-ung-dung-scan-263x300.jpg 263w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chon-ung-dung-scan-897x1024.jpg 897w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chon-ung-dung-scan-768x877.jpg 768w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chon-ung-dung-scan-128x146.jpg 128w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chon-ung-dung-scan-44x50.jpg 44w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chon-ung-dung-scan-66x75.jpg 66w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chon-ung-dung-scan-657x750.jpg 657w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chon-ung-dung-scan-420x480.jpg 420w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chon-ung-dung-scan.jpg 1080w" sizes="(max-width: 258px) 100vw, 258px" />

Bước 4: Căn chỉnh tài liệu ngay ngắn, rồi nhấn “Chụp”

Giao diện lúc này giống như khi chụp ảnh, bạn căn chỉnh tài liệu ngay ngắn trong khung hình rồi nhấn chụp.

*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/giao-dien-chup-scan-dien-thoai-138x300.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/giao-dien-chup-scan-dien-thoai-473x1024.jpg" class="aligncenter wp-image-12766" src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/giao-dien-chup-scan-dien-thoai-138x300.jpg" alt="Giao diện chụp scan trên điện thoại" width="500" height="1083" srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/giao-dien-chup-scan-dien-thoai-138x300.jpg 138w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/giao-dien-chup-scan-dien-thoai-473x1024.jpg 473w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/giao-dien-chup-scan-dien-thoai-768x1664.jpg 768w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/giao-dien-chup-scan-dien-thoai-709x1536.jpg 709w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/giao-dien-chup-scan-dien-thoai-945x2048.jpg 945w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/giao-dien-chup-scan-dien-thoai-67x146.jpg 67w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/giao-dien-chup-scan-dien-thoai-23x50.jpg 23w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/giao-dien-chup-scan-dien-thoai-35x75.jpg 35w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/giao-dien-chup-scan-dien-thoai-346x750.jpg 346w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/giao-dien-chup-scan-dien-thoai-222x480.jpg 222w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/giao-dien-chup-scan-dien-thoai.jpg 1080w" sizes="(max-width: 500px) 100vw, 500px" />

Bước 5: Nhấn biểu tượng “Cut” căn chỉnh lại file tài liệu

Sau khi chụp, ở thanh phía trên tài liệu sẽ xuất hiện biểu tượng “Cut” hình ô vuông như hình minh hoạ. Bạn nhấn vào và kéo 4 cạnh ảnh để căn chỉnh lại file sao cho kích thước chính xác nhất nhé.

*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cat-tai-lieu-scan-e1618288122478-300x172.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cat-tai-lieu-scan-e1618288122478-1024x587.jpg" class="aligncenter wp-image-12731" src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cat-tai-lieu-scan-e1618288122478-300x172.jpg" alt="Cắt gọn tài liệu sau khi scan" width="500" height="287" srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cat-tai-lieu-scan-e1618288122478-300x172.jpg 300w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cat-tai-lieu-scan-e1618288122478-1024x587.jpg 1024w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cat-tai-lieu-scan-e1618288122478-768x440.jpg 768w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cat-tai-lieu-scan-e1618288122478-255x146.jpg 255w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cat-tai-lieu-scan-e1618288122478-50x29.jpg 50w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cat-tai-lieu-scan-e1618288122478-131x75.jpg 131w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cat-tai-lieu-scan-e1618288122478-960x550.jpg 960w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cat-tai-lieu-scan-e1618288122478-838x480.jpg 838w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/cat-tai-lieu-scan-e1618288122478.jpg 1082w" sizes="(max-width: 500px) 100vw, 500px" />

Bước 6: Nhấn dấu tích ✅ để lưu lại

Tại đây, ở thanh dưới màn hình sẽ có 3 biểu tượng:

Dấu cộng “+”: Để thêm trangBiểu tượng quay lại: Để chụp lại file vừa xongDấu tích ✅: Để lưu file

Tuỳ thuộc mục đích mà bạn tiếp tục nhé.

*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-1-e1618288057608-300x245.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-1-e1618288057608-1024x836.jpg" class="aligncenter wp-image-12734" src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-1-e1618288057608-300x245.jpg" alt="Scan tài liệu bằng điện thoại" width="500" height="408" srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-1-e1618288057608-300x245.jpg 300w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-1-e1618288057608-1024x836.jpg 1024w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-1-e1618288057608-768x627.jpg 768w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-1-e1618288057608-179x146.jpg 179w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-1-e1618288057608-50x41.jpg 50w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-1-e1618288057608-92x75.jpg 92w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-1-e1618288057608-919x750.jpg 919w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-1-e1618288057608-588x480.jpg 588w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/scan-tai-lieu-bang-dien-thoai-1-e1618288057608.jpg 1082w" sizes="(max-width: 500px) 100vw, 500px" />

Sau khi scan, tài liệu sẽ được tự động lưu dưới dạng file PDF. Bạn có thể sửa tên tài liệu và thư mục lưu trữ như hình

*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-1-e1618804968918-300x246.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-1-e1618804968918-1024x841.jpg" class="aligncenter wp-image-12774" src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-1-e1618804968918-300x246.jpg" alt="Lưu file scan trên Drive" width="500" height="411" srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-1-e1618804968918-300x246.jpg 300w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-1-e1618804968918-1024x841.jpg 1024w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-1-e1618804968918-768x631.jpg 768w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-1-e1618804968918-178x146.jpg 178w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-1-e1618804968918-50x41.jpg 50w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-1-e1618804968918-91x75.jpg 91w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-1-e1618804968918-913x750.jpg 913w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-1-e1618804968918-584x480.jpg 584w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-1-e1618804968918.jpg 1082w" sizes="(max-width: 500px) 100vw, 500px" />

Hướng dẫn chia sẻ file Scan qua email, Zalo

Tuỳ thuộc bạn quen sử dụng ứng dụng nào hơn, hãy chọn phương pháp tương ứng nhé.

Xem thêm: #Xem Cảm Nhận, Review Tam Sinh Tam Thế Thập Lý Đào Hoa, Tam Sinh Tam Thế Thập Lý Đào Hoa

Gửi file qua Email

Ngay sau khi Scan tài liệu bằng điện thoại, bạn có thể dễ dàng sử dụng ngay Drive để chia sẻ tài liệu đó sang những email cần thiết.

*

Bước 2: Chọn tác vụ “Chia sẻ

*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-3-300x179.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-3-1024x610.jpg" class="aligncenter wp-image-12772" src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-3-300x179.jpg" alt="Chọn tác vụ chia sẻ để gửi tệp Scan qua email" width="500" height="298" srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-3-300x179.jpg 300w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-3-1024x610.jpg 1024w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-3-768x457.jpg 768w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-3-245x146.jpg 245w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-3-50x30.jpg 50w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-3-126x75.jpg 126w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-3-960x572.jpg 960w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-3-806x480.jpg 806w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-3.jpg 1080w" sizes="(max-width: 500px) 100vw, 500px" />

Bước 3: Nhập địa chỉ Email cần gửi và quyền hạn của người dùng đó. Rồi nhấn biểu tượng mũi tên ▶️ để gửi đi.

Cần lưu ý khi chọn quyền hạn của người nhận file. Có 3 hạn mức quyền:

Người xem: Đây là chế độ mặc định nếu bạn không điều chỉnh gì. Đồng thời, “người xem” cũng là hạn mức thấp nhất. Người nhận chỉ được phép mở tài liệu, tải xuống và xem chứ không thể thao tác trên tệp.Người nhận xét: Có tất cả quyền của “người xem”, ngoài ra cho phép người nhận tạo nhận xét trên tệp và người gửi (là bạn) có thể xem được. Hạn mức này rất phù hợp nếu bạn cần gửi cho nhiều người trong team để chỉnh sửa, nhưng không muốn gây ảnh hưởng tới file gốc của mình.Ng chỉnh sửa: Hạn mức cho phép người nhận có thể làm tất cả các tác vụ trên tệp, quyền hạn ngang với bạn – chủ sở hữu file. Do vậy, bạn hãy cân nhắc khi chọn “người chỉnh sửa” nhé.

*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-2-300x225.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-2-1024x768.jpg" class="aligncenter wp-image-12775" src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-2-300x225.jpg" alt="Gửi file qua drive" width="500" height="375" srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-2-300x225.jpg 300w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-2-1024x768.jpg 1024w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-2-768x576.jpg 768w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-2-80x60.jpg 80w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-2-1536x1152.jpg 1536w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-2-195x146.jpg 195w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-2-50x38.jpg 50w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-2-100x75.jpg 100w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-2-960x720.jpg 960w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-2-640x480.jpg 640w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/chia-se-file-drive-email-2.jpg 1620w" sizes="(max-width: 500px) 100vw, 500px" />

Gửi file từ ứng dụng Zalo

Tuy nhiên, đa số chúng ta lại quen thuộc với ứng dụng Zalo hơn. Vậy trên điện thoại, gửi file qua zalo như thế nào?

*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/tai-xuong-file-tren-drive-213x300.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/tai-xuong-file-tren-drive-726x1024.jpg" class="aligncenter wp-image-12787" src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/tai-xuong-file-tren-drive-213x300.jpg" alt="Tải xuống file trên Drive" width="500" height="706" srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/tai-xuong-file-tren-drive-213x300.jpg 213w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/tai-xuong-file-tren-drive-726x1024.jpg 726w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/tai-xuong-file-tren-drive-768x1084.jpg 768w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/tai-xuong-file-tren-drive-103x146.jpg 103w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/tai-xuong-file-tren-drive-35x50.jpg 35w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/tai-xuong-file-tren-drive-53x75.jpg 53w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/tai-xuong-file-tren-drive-531x750.jpg 531w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/tai-xuong-file-tren-drive-340x480.jpg 340w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/tai-xuong-file-tren-drive.jpg 1080w" sizes="(max-width: 500px) 100vw, 500px" />

Bước 2: Mở Zalo. Tìm tới nhóm hoặc người bạn muốn gửi file. Nhấn biểu tượng file 📎 trên màn hình. Sau đó chọn “Tài liệu

*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-3-300x171.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-3-1024x582.jpg" class="alignleft wp-image-12783" src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-3-300x171.jpg" alt="Chọn biểu tượng tệp trên Zalo" width="400" height="227" srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-3-300x171.jpg 300w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-3-1024x582.jpg 1024w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-3-768x437.jpg 768w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-3-257x146.jpg 257w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-3-50x28.jpg 50w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-3-132x75.jpg 132w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-3-960x546.jpg 960w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-3-844x480.jpg 844w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-3.jpg 1080w" sizes="(max-width: 400px) 100vw, 400px" />

Bước 4: Tại đây, ta sẽ thấy tệp vừa tải nằm ngay trên đầu. Bạn nhấp vào “Tên tệp” và Zalo sẽ tự động gửi file đó đi nhé.

*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-4-e1618808353111-300x189.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-4-e1618808353111-1024x645.jpg" class="wp-image-12786 alignleft" src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-4-e1618808353111-300x189.jpg" alt="Chọn thư mục scan gửi đi" width="400" height="252" srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-4-e1618808353111-300x189.jpg 300w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-4-e1618808353111-1024x645.jpg 1024w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-4-e1618808353111-768x484.jpg 768w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-4-e1618808353111-232x146.jpg 232w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-4-e1618808353111-50x32.jpg 50w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-4-e1618808353111-119x75.jpg 119w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-4-e1618808353111-960x605.jpg 960w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-4-e1618808353111-762x480.jpg 762w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-4-e1618808353111.jpg 1079w" sizes="(max-width: 400px) 100vw, 400px" />
*
" data-medium-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-5-300x250.jpg" data-large-file="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-5-1024x852.jpg" class="aligncenter wp-image-12781" src="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-5-300x250.jpg" alt="Zalo đã gửi file đi" width="400" height="333" srcset="https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-5-300x250.jpg 300w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-5-1024x852.jpg 1024w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-5-768x639.jpg 768w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-5-175x146.jpg 175w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-5-50x42.jpg 50w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-5-90x75.jpg 90w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-5-901x750.jpg 901w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-5-577x480.jpg 577w, https://bommobile.vn/wp-content/uploads/2021/04/gui-tep-scan-qua-zalo-5.jpg 1080w" sizes="(max-width: 400px) 100vw, 400px" />

Cách này cũng được sử dụng khi bạn muốn gửi ảnh chất lượng cao nhất qua Zalo. Vì ngay cả khi chọn chất lượng HD gửi ảnh, Zalo vẫn tự động resize kích thước tệp, làm giảm chất lượng ảnh. Tuy nhiên, nếu gửi file như hướng dẫn trên thì chất lượng sẽ được giữ nguyên.

Lưu ý khi scan tài liệu trên Drive

Đặt thẳng tài liệu; tránh scan bằng điện thoại tài liệu quá nhăn nhúm, chữ mờTài liệu nên có độ tương phản cao. Ví dụ: sách báo, giấy tờ trắng, chữ đenĐặt tài liệu trên mặt phẳng, ở nơi có ánh sáng tốtChỉ nên scan những tài liệu đơn giản: sách báo, giấy tờ khổ A4 đổ xuống

Có nên scan tài liệu bằng điện thoại?

Ưu điểm

Nhanh chóng, thuận tiệnKhông cần máy móc phức tạpTải xuống, truyền file dễ dàng với Drive

Nhược điểm

Chất lượng scan không quá tốtKhông thể scan những tài liệu khổ lớn hơn A4Không thuận tiện khi cần scan số lượng lớn

Dịch vụ Số hoá tài liệu của bommobile.vn

Khi cần scan số lượng lớn, dịch vụ số hoá tài liệu là lựa chọn hợp lý nhất để đảm bảo chất lượng, tiến độ và bảo mật!

Công ty Giải pháp Công nghệ bommobile.vn cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu, dịch vụ scan tài liệu với quy trình rõ ràngmục tiêu linh hoạt và chi phí hợp lý.

Dịch vụ số hóa tài liệu của bommobile.vn đảm bảo các tiêu chí:

Chất lượng tài liệu sau scan tốtTiến độ thi công nhanh gọnQuản lý tài liệu sau scan chuẩn chỉnh, đúng tiêu chuẩn lữu trữTích hợp với cơ sở dữ liệu/phần mềm quản lý tài liệu giúp dễ dàng tìm kiếm, truy cập.
Chuyên mục: Tin Tức